Case:
Rekruttering og onboarding




Case:
Kombinationen af et effektivt rekrutteringsværktøj og workflowstyring, sikrer en professionel håndtering af udvælgelse og onboarding


Rekruttering

Rekrutteringsmodulet i INNOMATE HR giver mulighed for en effektiv og professionel håndtering af rekrutteringsprocessen: med overblik og nem adgang til data, håndtering af kommunikation samt automatiserede arbejdsgange via workflowstyring.

Når behovet for en ny medarbejder opstår i en afdeling, starter eksempelvis lederen et workflow og angiver de nødvendige oplysninger. Herefter tager workflowet over, sikrer validering og godkendelse hos f.eks. lederens egen chef, inden det opretter et jobopslag og informerer den rekrutteringsansvarlige. Efter en kvalitetssikring udgiver den rekrutteringsansvarlige det endelige jobopslag.

Ved udgivelse af jobopslaget bliver det automatisk tilgængeligt på Jobportalen på virksomhedens website. Samtidig sendes det ved hjælp af workflows videre til Jobnet, Jobindex og andre relevante portaler. Rekrutteringsteamet varsles via email med link til jobopslaget i INNOMATE HR, hvor de kan følge med i de indkomne ansøgninger, læse, kommentere og rate dem.

INNOMATE HR håndterer al kommunikation med ansøgerne, lige fra autosvar på modtagelse af ansøgning, indkaldelse til interview, afslag m.m.

For den valgte kandidat, vil der blive startet et workflow der tager sig af onboarding processen.

pre- og Onboarding

Når beslutningen om ansættelse er truffet, starter leder eller en HR-medarbejder et workflow, der eksempelvis håndterer:

  • Information til relevante medarbejdere om forberedelse af kontrakt, stillingsbeskrivelse, løn, personalegoder m.m.
  • Kontrakter genereres automatisk ud fra egne skabeloner, med efterfølgende digital signering og videresendelse til e-Boks.
  • Registrering af kompetencer, nærmest pårørende (ICE) etc.
  • Bestilling af ressourcer / udstyr (skrivebord, nøglekort, mobil, PC, abonnementer etc).
  • Varsling af leder, kolleger, mentor m.fl. forud for startdato.
  • Udsendelse af email med velkomst til medarbejderen.
  • Tilmelding til intro-forløb, kompetenceudvikling, prøvetidssamtale m.m.

Workflowet designes, så det optimalt understøtter virksomhedens beslutningsgange og arbejdsrutiner.

Workflows samler op på tidsfrister og varsler de pågældende medarbejdere, f.eks. varsling af lederen, når det er tid for prøvetidssamtale.
Kontakt os
Rekruttering og onboarding

Oplev INNOMATE HR – book et møde eller en onlinepræsentation.
Kontakt os, og vi vender hurtigst muligt tilbage til dig.

2017 Innomate