Den største programgruppe er Vedligehold.

Indholdet kan afvige, afhængig af version og systemopsætning.

Der er 3 væsentlige brugergrupper:

- medarbejdere, der har adgang til egne data, beskeder, skema o.l.
- ledere der har adgang til data vedr. egne medarbejder.
- administratorer - f.eks. HR-afdelingen, der har adgang til alle data og funktioner.

Detailopsætning

Aktivitetsgruppe: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Aktivitetsgrupper. Adgang kan være relevant for administratorer.

Aktivitetsstatuskoder: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Aktivitetsstatuskoder. Adgang kan være relevant for administratorer

Ansættelser: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Tilknyt ansættelser. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Behandling af advisering: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Adviseringer. Adgang er relevant for administratorer (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').

Beskeder:: Rettigheder (ingen/alle) til at læse alle beskeder. Adgang er relevant for administratorer.

Billedinfo: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Foto. Adgang er relevant for administratorer, ledere og medarbejdere.

Billedvisning: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Foto. Adgang er relevant for administratorer, ledere og medarbejdere.

Censorkompetencer: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Censor- og CV-kompetencer > Censorkompetencer. Adgang er relevant for ledere og administratorer (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').

CV afsnit: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > CV afsnit. Adgang er relevant for administratorer.

CV oplysninger: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > CV Oplysninger. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Dannelse af personlige basisdata: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Dannelse af personlige basisdata. Adgang relevant for administratorer og ledere.

Egen billedvisning: Rettigheder (ja/nej) til at se egen billede i Personlige data >Portfolio

Egne jobbeskrivelse: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Jobbeskrivelse. Adgang er relevant for alle.

Egen relevant beskæftigelse: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Relevant beskæftigelse. Adgang er relevant for alle (gælder for brancheløsningen for sundhedssektoren).

Egne ansættelser: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Ansættelser. Adgang er relevant for alle.

Egne beskeder: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Beskedcenter. Adgang er relevant for alle.

Egne CV oplysninger: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > CV oplysninger. Adgang er relevant for alle.

Egne medarbejderdata: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > data. Det er mulig at adskille rettigheder til at skrive (ændre) og til at slette. Adgang er relevant for alle.

Egne roller: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Roller. Adgang er relevant for alle.

Egne udviklingsforløb: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Udviklingsforløb. Adgang er relevant for alle.

Egne undervisningskompetencer: Rettigheder (ja/nej) til fanebladet Personlige data > Undervisningskompetencer. Adgang er relevant for alle (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').

Enheder: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Enheder. Læseadgang er relevant for alle.

Evalueringsmenu: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Evaluering. Adgang relevant for ledere. Rettigheden ikke relevant hvis Workflow bruges til afholdelse af dialog.

Filkategorier: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Filer > Vedligehold > Filkategorier

Fratrædelsesgrunde: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Fratrædelse. Adgang relevant for administratorer.

IM Soft Personalearkiv: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til IM Soft Personalearkiv. (Kræver særlig integrationsløsning)

Jobbeskrivelser, generel: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Jobbeskrivelser. Læseadgang er relevant for alle.

Jobbeskrivelser, jobopslag: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Rekruttering > Jobopslag > Detail. Adgang relevant for administratorer.

Jobbeskrivelser, medarbejdere: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til Organisation >  Medarbejdere > Zoom > Jobbeskrivelser. Adgang relevant for alle.

Jobbeskrivelsestekst:  Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Rekruttering > Vedligehold > Tekstafsnit, Jobbeskrivelse.

Jobgrupper: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Jobgrupper. Adgang er relevant for administratorer.

Jobopslag: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Personlige data > Jobopslag. Adgang er relevant for  potentielle medlemmer af rekrutteringsteams.

Kompetencekategorigrupper: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > Kompetencekategorigrupper. Læseadgang er relevant for alle.

Kompetencer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer.

Kompetencetype 1: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > Kompetencetype 1. Adgang er relevant for administratorer.

Kompetencetype 2: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > Kompetencetype 2. Adgang er relevant for administratorer.

Kompetenceudsagn: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > beskrivelse > Detail > Niveaubeskrivelser

Kompetenceudviklingsaktiviteter: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Beskrivelse. Læseadgang er relevant for alle.

Kompetenceudviklingsaktivitets typer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Typer. Læseadgang er relevant for alle.

Kontakter: Rettigheder (ingen/alle) til Organisation > Vedligehold > Tilknyt kontakter. Læseadgang er relevant for alle.

Kunder: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Kunder > Kundebeskrivelse. Læseadgang er relevant for alle.

Kursusønsker: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Personlige data > Kursusønsker. Adgang er relevant for alle med modulet Kursusadministration.

Medarbejdere: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere. Det er mulig at adskille rettigheder til at skrive (ændre) og til at slette. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Medarbejderes roller: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Tilknyt roller. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Niveauer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > Niveauer. Læseadgang er relevant for alle.

Opgaver: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Kunder > Opgavebeskrivelse. Læseadgang er relevant for alle.

type: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > type. Adgang er relevant for administratorer.

Personer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Personer. Det er mulig at adskille rettigheder til at skrive (ændre) og til at slette. Adgang er relevant for administratorer.

Personlig opsætning: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Personlig opsætning. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Postnumre: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Opsætning > Postnumre. Adgang er relevant for administratorer.

Rekrutteringsformer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Rekruttering. Adgang er relevant for administratorer.

Revision af aktiviteter: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Revision. Adgang er relevant for administratorer.

Roller: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Roller. Læseadgang er relevant for alle.

Skolefag: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Undervisningskompetencer > Skolefag (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').

Søg medarbejdere: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Rapporter > Søg medarbejdere. Adgang er relevant for alle.

Specialer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Specialer (gælder for brancheløsningen for sundhedssektoren).

Stillinger: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Vedligehold > Stillinger (gælder for brancheløsningen for sundhedssektoren).

Tilknyt kategorier, medarbejdere: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Tilknyt kategorier. Adgang er relevant for administratorer.

Tilknyt kategorier, personer: Rettigheder (ingen/alle) til funktionen Organisation > Personer > Zoom > Tilknyt kategorier. Adgang er relevant for administratorer.

Tilknyt opgaver til kunder: Rettigheder (ingen/alle) til Organisation > Kunder >Tilknyt opgaver. Læseadgang er relevant for alle.

Udbydere: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Aktiviteter > Udbydere. Læseadgang er relevant for alle.

Udviklingsforløb: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Udviklingsforløb. Adgang er relevant for ledere og administratorer.

Undervisningskompetencer: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Organisation > Undervisningskompetencer. Adgang er relevant for ledere og administratorer (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').

Vedhæft filer, medarbejdere: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Filer. Det er mulig at adskille rettigheder til at skrive (ændre) og til at slette. Adgang er relevant for administratorer og ledere.

Vedhæft filer, udviklingsforløb: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til fanebladet Organisation > Medarbejdere > Zoom > Filer. Det er mulig at adskille rettigheder til at skrive (ændre) og til at slette. Adgang er relevant for administratorer og ledere.

Vigtigheder: Rettigheder (ingen/alle) til fanebladet Kompetencer > Vigtigheder. Læseadgang er relevant for alle.

 
Ordforklaring

Læse/Udføre: Betyder at man har ret til at læse de oplysninger der vedrører det pågældende punkt. Udføre hentyder til, at man har ret til at udføre funktioner der benytter sig af de pågældende data f.eks. søgninger og rapporter.

Skrive: Betyder at man har ret til at ændre i eksisterende eller oprette nye poster.