Dokumentskabeloner
Contents
Dokumentskabeloner anvendes til kombination af elektronisk og papir-kommunikation og udarbejdes som Stylesheets ved klik på Indsæt. Allerede definerede dokumentskabeloner kan redigeres ved klik på Detail.
Dokumentskabeloner kan håndtere udsendelse af dokumenter, som såvel:
| • | besked |
| • | email og |
| • | worddokument |
Til rekruttering anvendes tre typer af dokumentskabeloner:
| • | Jobopslagsrelateret besked |
| • | Svar til kandidater |
Redigering
En dokumentskabelon består af følgende delskabeloner, der defineres hver for sig:
| 1. | Emne |
| 2. | Brødtekst |
| 3. | Modtageradresse, brev |
| 4. | Signatur, brev |
| 5. | Signatur, email+besked |
Af disse fem delskabeloner kan der nu skabes et samlet dokument, uanset om det foretrukne medie er email (1+2+5), INNOMATE besked (1+2+5) eller brev (1+2+3+4).
Der kan angives en status på dokumentskabelonen, hvilket betyder at denne status gives kandidaterne ved udsendelse af dokumentet.
Der gives mulighed for at angive XSL stylesheets, der kan bruges til at formatere de endelige dokumenter. Dette gør det muligt at bruge de fem tekstafsnit, der kommer ud af en dokumentskabelon, som det passer bedst.
Hver af delskabelonerne opbygges med en standard tekst, hvori indsættes fletfelter.
Fletfelterne vælges ud fra Emner og efterfølgende Felter. Ved valg, dobbeltklikkes på feltet eller klikkes på
Indsæt felt.
Ønskes indsat en liste i beskeden, vælges fra Lister. Dermed indsættes to markører i teksten og inden for disse placeres de ønskede felter. Der kan evt. indsættes et linjeskift på normal vis, efter de indvalgte felter og før den afsluttende markør.
Da teksten med de indlejrede felter indeholder en del kode, skal man være opmærksom på at symbolerne: &, < og > ikke umiddelbart kan anvendes som almindelig tekst, uden systemet vil opfatte dem som koder.
Ønskes symbolerne anvendt, skal de vælges ved klik på knapperne nederst til højre.