Oprettelsen og opbygning af skemaer er en af de centrale funktioner i INNOMATE HR Dialog.
Man opretter et skema ved at:
• | Gå ind på fanebladet Dialog > Skemaer. |
• | Klik på Indsæt under overskriften. |
I feltet Skema angives skemaets navn – og man kan hvis det ønskes udfylde feltet Beskrivelse med en forklaring af hvad skemaet omhandler og hvad det skal benyttes til.
Angives skemaet som Forældet kan det ikke længere anvendes.
Tabellen viser de oprettede skemaer med angivelse af:
Skema: Navnet på det aktuelle skema. Feltet er obligatorisk.
Beskrivelse: Det er muligt at tilføje en beskrivelse af det aktuelle skema. Feltet er ikke obligatorisk.
Oprettelsesdato: Systemet indsætter automatisk en dato når skemaet bliver oprettet.
Forældet: Hvis skemaet angives til forældet kan det ikke længere bruges til undersøgelser - men man vil stadig kunne se statistik/besvarelser.
Lukket: Et skema skal være lukket for at kunne anvendes. Der kan ikke redigeres i et lukket skema.
I venstre side af tabellen er der for hver linje to links: Zoom og Detail:
Zoom: Ved at klikke på Zoom vises informationerne om det pågældende skema - og det er muligt at ændre i dem.
Detail: Ved at klikke på Detail får man vist skemaet og det er muligt:
- at arbejde med det (hvis det ikke er lukket),
- at lukke skemaet,
- at se besvarelser hvis der er nogen,
- at eksportere det som Word-fil og
- at slette skemaet (og dets besvarelser).