I flere af INNOMATE HR’s moduler er det muligt også at registrere personer, der ikke nødvendigvis er ansat i organisationen. Til brug herfor er der etableret en stamtabel for externe personer. Stamtabellen indeholder nogenlunde de samme basisoplysninger, som tabellen for medarbejdere.

clip0982

Tabellen kan vedligeholdes manuelt fra siden Organisation > Personer, men det er også muligt at tilføje nye personer direkte fra de relevante steder i modulerne. Gennem en Web Service kan der etableres web-sider, hvor eksterne kan registrere sig i forbindelse med tilmelding til kurser og ansøgning på jobopslag. Da der ikke for personen er et synligt ID, gennemføre systemet et tjek på email adressen, med henblik på at undgå dobbeltregistreringer.

Ved klik på Zoom er det muligt at tilknytte kategorier til personer og medarbejdere..