Planlægning af dialog
Contents
Planlægning af dialog er en funktion, der er blevet forældet med indførelsen af Workflow. I de systemer, hvor workflow er fuldt implementeret er denne funktion fjernet.
Planlægning af dialog/samtaler foretages under fanebladet Dialog > Planlæg:
Her skal man på første side i guiden træffe nogle valg – og resten af guiden vil være afhængig af disse:
| 1) | Vælg runde: På listen vises alle oprettede runder – medmindre runden er markeret som 'Lukket'. Man markerer den runde til hvilke man ønsker at planlægge dialog/udsende skemaer. |
| 2) | Vælg dialogtype: Her vælges mellem |
| a) | Invitér til dialog: Marker her hvis der skal inviteres til dialog. Invitér til dialog medfører: |
| i) | Der vælges, hvem, der skal indsættes som leder af dialogen. Der vælges mellem nærmeste leder eller den bruger, der aktuelt er ved at planlægge. |
| ii) | I tjekboksen markeres om der skal anvendes godkendelsesprocedure, dvs. om medarbejder og mødeafholder skal have mulighed for elektronisk at signere det udfyldte skema. |
| b) | Gennemfør spørgeskemaundersøgelse: Skemaerne opfattes som en spørgeskemaundersøgelse, hvis ikke der inviteres til møde. Ved en spørgeskemaundersøgelse har medarbejderen adgang til både at gemme og afslutte skemaet. Har man valgt spørgeskemaundersøgelse har man mulighed for at angive: |
| i) | Anonymisér besvarelser: Ved anonyme besvarelser har kun respondenten adgang til at se besvarelsen. Anonyme besvarelser medfører: Det er ikke muligt at fremsøge medarbejdere under statistik. Der vises kun statistik, hvis der er minimum 5 besvarelser i den valgte enhed. |
| 3) | Indstillinger: |
| a) | Inkludér skemaer: De skemaer der er knyttet til den valgte runde vil umiddelbart blive taget med – men det er, senere i guiden, også muligt at inkludere andre skemaer. HUSK: Det er kun skemaer der er 'lukkede' der kan benyttes. |
| b) | Udsend emails: Forudsat at der er indtastet emailadresser på de relevante medarbejdere kan man få systemet til at udsende en email med invitation til samtale (eller spørgeskemaundersøgelse). Det er også krævet at afsenderen af invitationen har angivet sin emailadresse i systemet. |
Bemærk
Om standardopsætning af 'Vælg dialogtype':
| • | Under Opsætning > Konfigurering > Systemopsætning > Dialog kan vælges, om der standard skal markeres i 'Brug godkendelsesprocedure i skemaer' og 'Nærmeste leder'. |
Om 'Invitér til møde':
Hvis der inviteres til møde har det visse betydninger for hvordan det vedhæftede skema optræder:
| • | Skemaet vil blive opfattet som et 'samtaleskema'. |
| • | Medarbejder og mødeafholder kan få mulighed for elektronisk at signere det udfyldte skema. |
| • | Der vil være mulighed for at oprette punkter på en handlingsplan i forlængelse af skemaet. |
| • | Besvarelsen af skemaet vil være knyttet til medarbejderen. |
| • | Afhængigt af rettighedsopsætningen kan brugeren afslutte og/eller slette skemaer. |
Om 'Gennemfør spørgeskemaundersøgelse':
| • | Det er ikke muligt at knytte 'Handlingsplans-punkter' til skemaet. |
| • | Det vil være muligt for medarbejderen både at gemme og afslutte skemaet. |