Email-skabeloner
Contents
Email-skabeloner er en funktion, der er blevet forældet med indførelsen af Workflow. I de systemer, hvor workflow er fuldt implementeret er denne funktion fjernet.
Inden man begynder at planlægge samtaler og udsende skemaer skal man oprette eller redigere de relevante email-skabeloner.
| 1. | Gå ind under Dialog > Email-skabeloner. |
| 2. | Klik på Indsæt for at oprette en ny skabelon |
| 3. | I Zoom-boksen angives skabelonens navn og man vælger hvilke type skabelon det skal være. |
Der er 5 skabelontyper:
Invitation, der bruges til at invitere til samtale,
Påmindelse om afholdelse af dialog, der bruges til et fastsat antal dage før dialogen at minde om den,
Påmindelse om svarfrist, bruges til at minde om den svarfrist til invitationen, man har angivet i invitationen. Den udsendes kun til de medarbejdere der ikke har svaret på invitationen (læs om accept af invitationer i afsnittet: Statusoversigt)
Rykker, der udsendes hvis svarfristen er overskredet (kun til dem der ikke allerede har svaret) og
Spørgeskema-undersøgelse, der bruges som 'invitation' til at deltage i en spørgeskemaundersøgelse. Hvis der under planlægning af dialog ikke indkaldes til møde, vil skemaet blive betragtet som et alm. spørgeskema.
Klik på Detail ud for den skabelon der skal redigeres.