clip0193

Når en medarbejder tilmelder sig til et kursus, vil status blive angivet således:

1.Hvis der for kurset er valgt 'Acceptér automatisk ansøgninger' og der er plads ledig på kurset, vil status blive sat til Deltager.
2.Hvis der ikke er valgt 'Acceptér automatisk ansøgninger' og/eller der ikke er ledige pladser på kurset, bliver status sat til På venteliste.

Ved brug af ledergodkendelse vil status dog først være angivet til Ansøgt indtil leder har godkendt ansøgningen.

 

Der kan manuelt tilføjes nye deltagere ved klik på Indsæt. Der kan søges på Person eller oprettes en ny.
clip0194

Fra rullemenuen Status vælges den ønskede nye tilmeldingsstatus.

Status anvendes løbende i kurset og opdatere samtidig Aktivitetsstatus i en medarbejders udviklingsforløb. Der kan vælges mellem: Ansøgt, På venteliste, Deltager, Afvist, Aflyst, Afmeldt, Ikke-gennemført, Gennemført.

clip0011

Det er muligt at håndtere flere tilmeldinger samtidig.

Markering

De ønskede tilmeldinger markeres, enten manuelt ved at markere ud for de ønskede tilmeldinger eller ved at vælge alle med en given status (Markér alle med status).

Administration af markerede

Send dokument giver mulighed for at udsende dokumenter til print. Se neden for.

Sæt status giver mulighed for at ændre status. Vælg fra rullemenu.

Flyt til kursus giver mulighed for at flytte tilmeldte til et andet kursus. Fra rullemenu vælges det nye kursus.

Dataudtræk

Fra rullemenu vælges den ønskede formatering af filen. Under Opsætning > XSL Formatering > Kursusdata er det muligt at indlæse Stylesheets til brug for dataudtræk.
Udtrækket kan bruges til udskrivning af flettebreve, navneskilte, kursusbeviser og til brug for økonomiafdelingen ved kontering/fakturering.