Dialog er den centrale programgruppe i INNOMATE HR Dialog samt til 360º Feedback og man angiver her hvorvidt man må oprette skemaer, indkalde til samtaler, etc - altså mapperne under "Dialog".
Indholdet kan afvige, afhængig af version og systemopsætning.
Ved opsætning af rettigheder skal der tages hensyn til 3 væsentlige roller/brugergrupper:
• | medarbejdere, som modtager skemaer og udfylder dem, |
• | ledere, der planlægger og gennemfører samtaler, evt. designer eller tilpasser skemaer. |
• | administratorer, der udarbejder skemaer, udsender og modtager skemaer, statistik og opfølgning på besvarelser. |
Detailopsætning
Afkrydsningslister: Rettigheder (ingen/alle) til afkrydsningslister. Adgang er relevant for administratorer og evt. for ledere.
Beskedskabeloner: Rettigheder (ingen/alle) til redigering af beskedskabeloner (anvendes af 360º Feedbacks). Adgang er relevant for administratorer. Rettigheden ikke relevant hvis Workflow bruges ved 3360º Feedbacks.
Besvarelser: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til andres besvarelser på skemaer. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Egen handlingsplan: Rettigheder (ja/nej) til egne handlingsplaner.
Egen statusoversigt: Rettigheder (ja/nej) til egen statusoversigt.
Egne afkrydsningslister: Rettigheder (ja/nej) til egne afkrydsningslister.
Egne besvarelser: Rettigheder (ja/nej) til egne besvarelser på skemaer.
Egne kalenderaftaler: Rettigheder (ja/nej) til egne kalenderaftaler.
Email-skabeloner: Rettigheder (alle/ingen) til email-skabeloner. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Feedbacks (administrator): Rettigheder (alle/underordnede/ingen) til at initiere feedbackprocesser gennem guiden 'Planlæg 360º Feedbacks. Adgang er relevant for ledere og administratorer. Rettigheden ikke relevant hvis Workflow bruges til 3360º Feedbacks.
Feedbacks (supervisor): Rettigheder (ja/nej) til at styre 360º Feedbacks. Adgang er relevant for ledere og medarbejdere. Rettigheden ikke relevant hvis Workflow bruges til 3360º Feedbacks.
Handlingsplan: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til andres handlingsplaner. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Kalenderaftaler: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til andres kalenderaftaler. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Planlægning og afhold af dialog: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til at planlægning og afholde samtaler. Adgang er relevant for ledere og administratorer. Rettigheden ikke relevant hvis Workflow bruges til afholdelse af dialog.
Runder: Rettigheder (alle/ingen) til oprette og redigere runder. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Skemaer: Rettigheder (alle/ingen) til oprette og redigere skemaer. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Slet alle typer skemaer: Rettigheder (alle/ingen). Adgang er kun relevant administratorer
Slet dialogskemaer: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til sletning af skemaer. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Slet egne dialogskemaer: Rettigheder (ja/nej) til at slette egne skemaer.
Statistik over afkrydsningslister: Rettigheder (ingen/alle) til statistik over afkrydsningslister. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Statusoversigt: Rettigheder (ingen/underordnede/alle) til statusoversigt for medarbejderne. Adgang er relevant for ledere og administratorer.
Tilknyt skemaer til runde: Rettigheder (alle/ingen) til at tilknytte skemaer til samtalerunder. Adgang er relevant for de grupper, der har adgang til at oprette og redigere skemaer.
Ordforklaring
Læse/Udføre: Betyder at man har ret til at læse de oplysninger der vedrører det pågældende punkt. Udføre hentyder til, at man har ret til at udføre funktioner der benytter sig af de pågældende data f.eks. søgninger og rapporter.
Skrive: Betyder at man har ret til at ændre i eksisterende eller oprette nye poster.