Offentlige filer anvendes til at administrere (tilføje, rette eller fjerne) dokumenter, som man ønsker at linke til fra en besked udsendt til deltager på et kursus, ved hjælp af en beskedskabelon.
På siden er det muligt at oprette et mappehierarki, som det er kendt fra Windows.
Ved at højreklikke på en mappe åbnes en menu, hvorigennem det er muligt at omdøbe, oprette en ny mappe, tilføje fil eller slette.
Det er også muligt at anvende filoversigten i højre side for at vedligeholde filer og mapper.
Når en fil er markeret i filoversigten vises forneden på siden de detaljerede data, herunder linket til filen (URL). Det er dette link, der efterfølgende kan kopieres ind på listen over Internetadresser under Kursus > Produktion > Kursusbeskrivelse.
Konfigurér adresse til brug for offentlige filer