Kalenderaftaler er et simpelt værktøj til planlægning. Der er ingen godkendelsesproces i forbindelse med kalenderaftale og kalender-ejeren kan frit ændre i de enkelte kalenderaftaler. Det vil som regel være relevant for brugeren at overføre aftalerne til sit Outlook.

clip1224

Send aftale til Outlook: muliggøre at aftalen bliver oprette i  lederens Outlook. Klik Åben i dialogboksen og der åbnes en aftale i Outlook. Evt. deltagere skal tilføjes i Outlook.

Status: der kan vælges følgende status: Aflyst, Afsluttet Planlagt og Ufærdig.

Emne: fritekst evt. fra workflowskabelonen.

Sted: fritekst evt. fra workflowskabelonen.

Starttidspunkt og Sluttidspunkt: Dato og tidspunkt som er angivet (evt. ved opstart af workflowskabelon).

Deltagere: Medarbejder og ledere der er angivet (evt. ved opstart af workflowskabelon).

Beskrivelse: fritekst om kalenderaftalen.

Opdatér: ændringer i aftalen gemmes og opdateres.

Slet: aftalen slettes.