Aktiviteten 'Opret spørgeskema' opretter en spørgeskema ud fra de givne input. Dette kunne f.eks. være til tilfredshedsundrsøgelser, APV og MUS.

clip0228

Spørgeskemaskabelon: Her angives, hvilket spørgeskema, der skal oprettes.

Besvarer: Her angives, hvem der skal udfylde spørgeskemaet.

Godkendere: Som standard kan besvareren både gemme og afslutte skemaet. Hvis det ønskes at en besvarelse skal godkendes af en anden end besvareren, inden den kan afsluttes, skal det angives her. Et eksempel hvor det kunne være relevant er, hvor skemaet bruges som MUS-skema og man ønsker at lederen skal godkende skemaer, inden det afsluttes.

Runde: For at gøre det muligt at lave statistik på skemaer, er det nødvendigt at tilknytte en runde (læs mere her) Typisk vil der blive oprettet en runde for hvert år f.eks. "Tilfredshedsundersøgelse 2009". Hvis dette er tilfældet, skal man være opmærksom på at ændre 'Runde' i workflowskabelonen hvert år.

Anonymisér besvarelse: Ved anonyme besvarelser har kun respondenten adgang til at se besvarelsen direkte, og resultatet af besvarelsen kan kun ses i  forbindelse med statistik.

Vis handlingsplan: I forbindelse med et samtaleskema er det muligt i bunden af spørgeskemaet, at oprette punkter på medarbejderens handlingsplan. Handlingsplanen er de opgaver og aktiviteter leder og medarbejder bliver enige ved samtalen. Hvis dette ønskes skal der markeres i boksen.

Dialogskema: Ved markering oprettes skemaet som et 'dialogskema', hvilket giver mulighed for leder/medarbejdere (med de korrekte rettighedsopsætninger) at slette et skema. Skemaer, der ikke er 'dialogskemaer' betragtes som skema til brug for en spørgeskemaundersøgelse, hvorfor den enkelte bruger ikke må kunne slette et skema.