Når aktiviteten startes op, oprettes en afkrydsningsliste ud fra valgte input, og underaktiviteterne køres i rækkefølge. Der kan udelukkende tilføjes underaktiviteter af typen 'Opret afkrydsningspunkt' til aktiviteten. Bemærk, at hvis der ikke tilføjes afkrydsningspunkter til listen vha. 'Opret afkrydsningspunkt', vil afkrydsningslisten være tom.

I mange tilfælde vil det  først være relevant at oprette afkrydsningslisten, efter man har oprettet en række andre objekter, da man gerne vil lave links til disse objekter.

Når du har tilføjet underaktiviteten, skal egenskaberne præciseres:

clip0925

Reference type: Hver afkrydsningsliste skal associeres med et objekt i databasen. Dette vil typisk være en medarbejder eller lignende. Det kan f.eks. bruges til at fremsøge afkrydsningslister for et medarbejderudsnit i forbindelse med Statistik over afkrydsningslister.

Først angives typen af det objekt, man gerne vil associere listen med. Derefter får man mulighed for at vælge det konkrete objekt vha. en designer.

Overskrift: Afkrydsningslisten skal have en overskrift. Denne overskrift vil blive brugt til at gruppere relaterede afkrydsningslister i oversigter og statistik.

Runde: Når man specificerer 'Runde', bliver det muligt at lave statistik på gennemførelsen af afkrydsningslisterne.

Ansvarlige: Den/de ansvarlige for afkrydsningslisten skal angives her via Medarbejderudsnit. Disse vil have mulighed for at lukke de enkelte punkter samt selve afkrydsningslisten.

Observatører kan oprettes, hvis man ønsker at en eller flere personer skal kunne følge med i processen. Disse kan således ikke ændre markeringen, men blot se status på de enkelte 'Afkrydsningslister'.  'Observatører' angives på samme måde som 'Ansvarlige' via Medarbejderudsnit.

Tidsfrist: Her er det muligt at angive en tidsfrist for afslutning af afkrydsningslisten. Denne har ikke indflydelse på selve workflowet, men gør det muligt for de ansvarlige at se, hvornår afkrydsningslisten skal være afsluttet.

Resultat (læsbar): Denne egenskab vil indeholde den oprettede afkrydsningsliste, når aktiviteten er afsluttet.