Send mødeindkaldelse
Contents
Underaktiviteten opretter en mødebooking i formatet .ics (som er et internationalt standardformat for elektroniske kalendere) og sender den til arrangøren.
Eksempel: indbydelse til MUS, hvor lederen angives som arrangør. Arrangøren vil modtage en email med en mødebooking med tid, varighed og sted samt med angivelse af den person, der skal deltage i mødet. Mødebookingen åbnes og behandles gennem brugerens kalendersystem.
Anvendes Outlook, klikkes på 'Send opdatering' , hvorved medarbejderen bookes via outlook. Hermed sikres, at der er overenstemmelse mellem bookingen i lederens og medarbejderens kalender.
Egenskaber for 'Send mødeindkaldelse'
Emne: Her angives emnet for mødet.
Sted: Angiv sted, - evt. med henvisning til en workflowparameter.
Starttidspunkt: Angiv starttidspunkt, - evt. med henvisning til en workflowparameter.
Sluttidspunkt: Angives eksempelvis som dynamisk med starttidspunkt + 2timer.
Arrangør: Der angives mødearrangøren. D.v.s. den person, der modtager mødebookingen og som viderebooker deltageren.
Deltagere: Der angives mødedeltager(e), f.eks. med henvisning til en workflowparameter.
Beskrivelse: Mulighed for at tilføje en beskrivelse af mødet.
Emne: Emne for den email, der sendes til arrangøren med vedhæftet mødebooking.
Indhold: Indhold af emailen, f.eks. en beskrivelse af behandlingen af mødebookingen.