Bruges af et workflowprogram til at sende en email. Enten fordi modtageren ikke er bruger af systemet eller fordi der ønskes sendt til en 'gruppe-postkasse' i f.eks. HR.
Afsender: Vedkommende, der skal stå som afsender af beskeden.
Modtager: Vedkommende, der skal modtage beskeden.
Emne: Emnet på emailen.
Indhold: Her skrives selve indholdet i beskeden.
Advarsel: Der kan frit vælges mellem mange felter, ved valg af afsender og modtager gennem valg fra workflowprogrammet. Vær opmærksom på, at det valgte felt indeholder en gyldig email-adresse.