Fra EASY A hentes og opdateres en række felter i medarbejderstamdata.
Data overføres direkte fra de tilsvarende felter i EASY A til Medarbejderplan, for de felter, der ligger indenfor de røde rammer i skærmklippet ovenfor.
For de øvrige felter gælder:
• | Medarbejder ID dannes ud fra Initialer. |
• | Køn dannes ud fra cpr-nummer. |
• | Enhed skal vælges, f.eks. under Adviseringer. |
• | Fødselsdato beregnes ud fra cpr-nummer. |
Felter, der overføres fra EASY A til Medarbejderplan, skal vedligeholdes i EASY A. Ellers vil feltet i Medarbejderplan blive overskrevet med feltet fra EASY A, - også hvis feltet i EASY A er tomt.
For en medarbejder vil højst et ansættelsesforhold i EASY have registreret J til Medarbejderplan EASY. For dette ansættelsesforhold kan der være flere tidsstyrede skoleoplysninger. Disse data sendes til Medarbejderplan, hvis ansættelsesforholdet har J til Medarbejderplan, og hvis gyldig-til er tomt (svarer til uden afslutning) eller ligger senere end værdien angivet i trimmeoplysningen Dato for ansættelsesforhold til Medarbejderplan.
Informationer om ansættelser overføres til Medarbejderplan (Organisation > Tilknyt ansættelser, ses også i ’Personlige data > Ansættelser og i medarbejderens Portfolio).