Systemet er bygget op om et internt arbejdsområde i selve modulet INNOMATE HR Rekruttering, reserveret for administratorer af og deltagere i rekrutteringsopgaver.
Via en Webservice udgives jobopslag på virksomhedens website og herfra kan interesserede ansøgere indgive en ansøgning og vedhæfte elektroniske dokumenter.
| o | Her opbygges jobopslag, udarbejdes annoncetekst, sammensættes rekrutteringsteam (ansættelsesudvalg). Alle informationer er tilgængelig her, herunder tidsplan og kommunikation. |
| o | Under de enkelt jobopslag modtages og administreres de modtagne ansøgninger. Rekrutteringsteamet har fuld adgang til de indkomne ansøgninger og har mulighed for at kommentere og rate dem. |
| o | Al kommunikationen med kandidater styres fra modulet, såvel den elektroniske som den papirbaserede. |
| o | Der gives et samlet overblik over alle aktuelle kandidater. |
| o | Afsluttede rekrutteringsopgaver gemmes i et arkiv. |
| o | Ansøgningerne slettes automatisk ved rekrutteringsopgavens afslutning, med undtagelse af de ansøgninger man har angivet at ville opbevaring og hvortil kandidaten har givet tilsagn. |
| o | Disse opbevares og behandles i en Jobbank sammen med modtagne uopfordrede ansøgninger. |
| o | Der kan defineres en række default-opsætninger under vedligehold. |
