Skabeloner

Rundt om i systemet er det muligt at danne skabeloner, målrettet særlige funktioner.

Nedenfor er vist et eksempel fra INNOMATE HR Kursus.

Skabeloner anvendes til ren elektronisk kommunikation og udarbejdes som Stylesheets ved klik på Indsæt. Allerede definerede skabeloner kan redigeres ved klik på Detail.

Skabeloner er globale (og således ikke personlige), men anvendelsen målrettes brugen ved hjælp af en type-angivelse.

Skabelontyper i Rekruttering

Jobopslagsrelateret besked: Til udsendelse af beskeder i forbindelse med planlægning af jobopslag.

Svar til kandidater: Benyttes i administrationen af jobopslag til udsendelse af beskeder til kandidater.

Skabelontyper i Kursus

Svar på tilmeldinger retter sig mod situationen, hvor folk har tilmeldt sig og hvor der skal kommunikeres med de tilmeldte om praktiske forhold. Her er der adgang til data om deltagerne, tilmeldingen, kurset og afsender og modtager.

Kursusrelateret besked retter sig mod kommunikationen omkring et kursus, hvor der (endnu) ikke ligger en tilmelding. F.eks. hvor et nyt kursus slås op.

Svar på kursusønske relaterer sig mod behandlingen af kursusønsker (interne og eksterne).

Skabelontyper i 360º Feedback

Besked til Feedback supervisor anvendes til at sende beskeder til den eller de, der overvåger feedbackprocessen.

Feedbackrelateret besked retter sig mod kommunikationen omkring en feedback, f.eks. i planlægningsfasen.

Besked til respondent benyttes i kommunikationen med respondenter, ved såvel varsling som rykkerprocedurer.