Hvis en medarbejder skal tilmelde sig selv, foregår det ved at klikke på Ansøg, hvorefter et beskedvindue åbnes. Beskeden er en såkaldt Forespørgsel, der sendes til lederen. Den skal her besvares med et Ja eller Nej. Herudover kan lederen tilføje sine anbefalinger.
Vil man tilmelde andre, klikkes der på knappen Tilmeld andre…
Ved klik på Tilmeld andre åbnes et søgefelt til fremsøgning af medarbejdere. Der kan angives navne eller dele af navne, samt medarbejder ID. Resultatet af fremsøgningen vises i en rullemenu. Marker den person, der skal tilmeldes og klik på Tilmeld.
Herefter fortæller en dialogboks at ansøgningen skal begrundes overfor såvel leder som medarbejder, hvorefter der åbnes et beskedvindue, hvor udfyldes og afsendes.