Denne guide beskriver, hvordan du gør klar til en ny runde med samtaler fx. MUS eller LUS i INNOMATE.

1. Start med at kopiere eller oprette en skemaskabelon. Se hvordan du opretter en skemaskabelon i denne guide: Design en skemaskabelon

2. Opret en ny runde
Gå til Samtaler > Runder og klik på knappen ’+ Ny’:

3. Knyt skemaskabelon og runde sammen med handlingen ’Udviklingssamtalen’
Du kan nu knytte skemaskabelon og runden sammen med handlingen ’Udviklingssamtalen’, som bruges til at gennemføre samtaler. Det gør du ved at redigere i handlingen. For at redigere handlingen skal du gå til Organisation > Personer > Medarbejdere og klik på 'Redigér handlinger':

Du kan nu redigere i handlingen 'Udviklingssamtalen' ved at klikke på den. OBS: Handlingen kan være omdøbt til fx MUS, men når du åbner handlingen kan du se, at workflowprogrammet hedder ’Udviklingssamtalen’:

Gå til fanebladet 'Parametre' for at knytte den rette version af skema (skemaskabelon) og den nye runde på handlingen:

Når du har opdateret handlingen med skema vil vi anbefale, at du navngiver den, så navnet på handlingen afspejler den samtalerunde I skal gennemføre fx ’MUS 2024’. Det gør du ved at redigere handlingen. Gå til fanebladet 'Handling', klik på knappen 'Redigér' og klik herefter på den lille globus til højre for feltet ’Handling’:

Tast nu det nye navn på handlingen (som er det navn brugerne ser) og klik på 'OK'. Husk også at klikke knappen 'Gem':

4. Menupunkt til runden i hovedmenuen
Vi vil anbefale, at I får oprettet et menupunkt i hovedmenuen til den aktuelle samtalerunde – fx ’MUS 2023’ (se skærmbilledet herunder). Fra dette menupunkt vil den enkelte leder få overblik over sine medarbejdere, kunne indkalde dem til MUS og se status for hver enkelt medarbejders MUS. Fx at de er indkaldt til MUS og tidspunktet for samtalen, samt hvor langt de er nået i processen (se skærmbillede herunder). Skriv til support@innomate.com så hjælper vi jer med at oprette menupunktet.

5. Leder eller HR indkalder til samtalen
Når handlingen er klar kan leder (eller HR) indkalde sine medarbejdere til samtalen ved at køre handlingen:

Se også følgende guider med vejledning vedrørende mødebooking til samtalen og udfyldelse af samtaleskema:
Guide: Mødebooking
Guide: Hvordan besvarer jeg et skema?