Varsling af mærkedage

INNOMATE er klar med en ny autohandling til varsling af mærkedage, med uendelig mange valgmuligheder.

Autohandlingen kører fra en liste over personer og skal derfor redigeres derfra. Vælg Handlinger og Redigér handlinger.

Her finder du den låste og deaktiverede handling der hedder Varsling af mærkedage. Tag en kopi og aktivér handlingen. Herefter kan du begynde opsætningen af handlingen.

Varsling af runde fødselsdage

Her et eksempel på varsling af runde fødselsdage.

Vi har kopieret handlingen og give den et nyt navn: Varsling af runde fødselsdage.

Løb resten af parametrene igennem og tag stilling til hvem, der skal have besked, hvordan.

Vær opmærksom på at alle parametre skal være valgt med Visning: Skjult, - ellers kan autohandlingen ikke køres.

Når alt er sat op vælger vi menupunktet Start automatisk.

Ved Start automatisk, markér Når data og tidspunkt er nået.

Herefter kan resten af opsætningen vælges:

Egenskab: Her er Fødselsdato, Ansættelsesdato, Anciennitetsdato relevante for opsætning af handlinger.

Justering: Vi har naturligvis brug for at blive varslet inden fødselsdagen. Derfor skal der justeres f.eks. som her i Dage med "-45". Der kunne også alternativt vælges "-1" i Måneder og "-15" i Dage . Det vil give det samme resultat.

De øvrige afsnit på siden er ikke relevante i opsætningen af denne handling.

Andre muligheder

Der kan oprettes flere kopier af handlingen (husk af ændre Handlings ID), der kan bruges til varsling af jubilæer ud fra Ansættelsesdato eller Anciennitetsdato.

Ud over de runde fødselsdage, kunne det også være relevant, om en leder bliver varslet om alle fødselsdage i egen enhed, f.eks. blot med 7 dages varsel.

Handlingen er kun tilgængelig i Pro og Enterprise versionerne.

Har I brug for bistand, så kontakt support@innomate.com.