Med INNOMATE HR samles og systematiseres de grundlæggende HR-informationer ét sted. Dermed får virksomheden hurtigt overblik, valide data og fleksible søgemuligheder både centralt og decentralt.
INNOMATE HR gør det nemt at registrere og vedligeholde data og en lang række tidskrævende arbejdsgange kan automatiseres. Ved ansættelse af en ny medarbejder sikrer workflows indsamling og registrering af relevante data om f.eks. uddannelser, CV, udstyr, nærmeste pårørende, mærkedage. Andre workflows sørger for, at informationerne løbende bliver vedligeholdt. Herunder f.eks. også fravær og løndata.
INNOMATE HR kan integreres med f.eks. lønsystem, så udvalgte data kun behøver at vedligeholdes ét sted.
Dokumenter samles i elektroniske personalemapper.
Medarbejdere og ledere kan bidrage med vedligehold af data, idet adgang til at se og vedligeholde data, kan styres helt ned til feltniveau.
Med systematiserede og valide data lige ved hånden, kan man løbende foretage analyser og frembringe dokumentation til brug for både daglige og strategiske HR-opgaver.
En enkel og brugervenlig brugergrænseflade giver mulighed for selv at designe tabeller med avanceret filtrering og sortering af data. Tabeller og søgeresultater kan ved et enkelt klik overføres til excel og viderebearbejdes der eller i en Business Intelligence løsning.
Den tid, lederen bruger på at få det fulde overblik over sine medarbejdere, er reduceret betragteligt, idet alle oplysninger nu er tilgængelige elektroniske.
Der skal ikke længere holdes styr på og ledes efter papirer i skuffer og mapper. Alt er systematiseret.
Jeg kan kun anbefale systemet til andre produktionsvirksomheder.
Susan M. Nyvang, HR Manager
Fibervisions