Helt igennem fleksibelt HR-system baseret på nyeste teknologi i lækkert og intuitivt design


fuld fleksibilitet

Med INNOMATE HR kan du få skræddersyet dit helt eget HR-system. Funktionalitet, workflows, menuer, tabeller, skabeloner, beskeder, begreber m.m. tilpasses virksomhedens behov.

Den fleksible opsætning giver os mulighed for at tilbyde et HR-system lige fra den helt enkle løsning med få funktionaliteter og basale workflows suppleret af manuelle arbejdsgange - til den store løsning for virksomheder med relationer på kryds og tværs i organisationen og med behov for mange funktionaliteter og automatiserede arbejdsgange.

Fortæl os om jeres behov, og vi finder løsningen, der matcher.



Workflow
- synlige effektiviseringer og strømlinede arbejdsgange

INNOMATE HR har en unik indbygget workflowmotor, som automatiserer virksomhedens HR-processer. Faste og tidskrævende arbejdsgange, hvor information og opgaver skal videregives eller koordineres mellem medarbejdere og funktioner i organisationen, håndteres af INNOMATE HR med et enkelt klik:

Udsendelse af emails og SMS, påmindelser og mødeindkaldelser, registrering af data, bestilling af udstyr, opfølgning på tidsfrister m.m. sker automatisk. Også dannelse af kontrakter og andre dokumenter ud fra egne skabeloner, med efterfølgende digital signering og videresendelse til e-Boks, kan indgå i workflows.

Man sparer tid og kvalitetssikrer samtidig virksomhedens HR-indsats.

Ud fra en beskrivelse af virksomhedens arbejdsgange designes de enkelte workflows. INNOMATE tilbyder en række workflows - baseret på Best Practice - der med få justeringer kan tilpasses.




til den Moderne organisation

INNOMATE HR favner enhver organisering lige fra den traditionelle hierarkiske organisation til projektorganisering med skiftende teams, medarbejdere med flere ledere m.m.

I INNOMATE HR kan en hvilken som helst organisering spejles og sikrer således, at medarbejdere - hvor end de befinder sig i organisationen - har den systemmæssige adgang, der matcher deres unikke relationer.


et stort skridt nærmere
at blive GDPR compliant

INNOMATE HR er designet til at sikre beskyttelsen af persondata i fuld overensstemmelse med gældende persondatalovgivning og kravene i EU's persondataforordning (GDPR). Det inkluderer bl.a.:

  • Styr på opbevaring af persondata.
  • Detaljeret rettighedsstyring, der sikrer hvem der har adgang til hvilke data.
  • Logning – al adgang til og behandling af persondata registreres.
  • Transparens – medarbejdere kan have adgang til alle data om sig selv.
  • Retten til at blive glemt – automatisk sletning af persondata gennem automatiserede workflows.
  • Datasikkerhed – al adgang til og overførsel af persondata mellem kunden og INNOMATE sker via en sikker og krypteret forbindelse.

Der indgås en Databehandleraftale mellem kunden og INNOMATE i overensstemmelse med de gældende krav. Læs mere her.


Når Teknikken gør det nemt og sikkert

INNOMATE HR er en Cloudløsning baseret på den nyeste webteknologi og med en moderne og intuitiv brugergrænseflade. Løsningen er danskudviklet og har været i produktion i mere end 15 år.

Brugeren har adgang til systemet via sin internetbrowser fra såvel PC-ere som mobile platforme. Det er derfor enkelt og hurtigt at anvende, og opdatering og backup af systemet sker løbende.

Systemet er abonnementsbaseret med en årlig betaling ud fra virksomhedens størrelse (antal medarbejdere).

INNOMATE HR kan naturligvis integreres med virksomhedens øvrige systemer f.eks. løn- eller personalesystem og intranet. Brugeradgangen kan forenkles via Single Sign-On.


Innomate er Cloud baseret

Sådan kommer du i gang

Dine behov og muligheder har betydning for valg af startpakke. Her viser vi tre eksempler:




Den enkle: gør-det-selv!



Den sikre: best practice-baserede



Den skræddersyede


Virksomheden er ikke så stor og processerne er til at overskue. I har primært behov for et system, hvor du og virksomhedens øvrige medarbejdere, kan opsamle og dele data.

Vi åbner for en løsning og hjælper med at importere dine stamdata. Vi gennemgår systemet online med Jer, hvorefter I er selvkørende med støtte af vores mange instruktive guides.


Support og service

Konsulentbistand

Med en unik ekspertise i at koble IT med HR, hjælper vi virksomheden effektivt og målrettet gennem implementeringen: Behovsafklaring, klargøring af system, design af workflows, brugerguides, systemopsætning, instruktion af superbrugere osv. - vi er med hele vejen.

Systembistand

INNOMATE hjælper med at integrere med virksomhedens øvrige systemer f.eks. lønsystem og intranet. Der er også mulighed for at forenkle brugeradgangen via Single Sign-On.
Desuden tilbyder vi udvikling af særlig kundetilpasset funktionalitet.

Info / arrangementer

Via BrugerNyhedsbreve og vores Support-site orienterer vi løbende om nyheder, systemopdateringer, tips og tricks, arrangementer m.m. Vi afvikler kurser og andre brugerarrangementer om optimering af anvendelsen af INNOMATE HR, ny og fremtidig funktionalitet, erfaringsudveksling m.m.

Kundesupport

Et abonnement på INNOMATE HR inkluderer fri support for alle systemansvarlige via mail eller on-line assistance.
På vores support-site er der samtidig adgang til en række guides, dokumentation og andre artikler.


INNOMATE HR er et nemt og enkelt system at bruge, og har jeg brug for hjælp er vores fasttilknyttede konsulent hos INNOMATE der altid til at hjælpe.

Ulla Bonde Mortensen, HSSEQ & HR Responsible
Ocean Team Scandinavia

www.oceanteam.eu

2025 INNOMATE a/s