Kompetenceprofilen er udtryk for den enkelte medarbejders kompetencer netop nu. Samtidigt viser kompetenceprofilen, hvilke uddannelser, kurser, certificeringer og andre udviklingsaktiviteter den pågældende medarbejder har gennemført.

Kompetenceprofil kan oprettes individuelt for hver af dine medarbejdere (eller gruppevis ved hjælp af Dannelse af basisdata):

Gå ind i mappen Organisation > .

Siden benyttes til at registrere oplysninger om kompetencer og uddannelser, som tilsammen udgør profilen for en bestemt kunde (eller kundegruppe).

Siden angiver øverst Profil ID, Profil-navn, Profil-type, reference på profilen (medarbejderen) og dato for oprettelse. Et notefelt kan benyttes frit.

Herudover består profilen af en tabel over Kompetencer og en tabel over gennemførte udviklingsforløb.

Profilen kan sammensættes/redigeres med relevante kompetencer og gennemførte uddannelser og kurser ved at klikke på knappen Fjern/tilføj ved Fjern/tilføj kompetencer og udviklingsaktiviteter. Her gives mulighed for at vælges kompetencer og udviklingsaktiviteter bl.a. fra allerede etablerede profiler (f.eks. rolle-, opgave-, kunde- eller en medarbejders kompetenceprofil).

Kompetencer

Tabellen viser informationer om de enkelte kompetencer, der indgår i profilen. Tabellen er grupperet som fastlagt under Opsætning > Konfigurering > Systemindstillinger > Kompetence og kan yderligere sorteres ved at klikke på en kolonneoverskrift. I venstre side af tabellen er der for hver linje, et Info-link. Ved at klikke på Info vises yderligere informationer om den enkelte kompetence, herunder hvilke udviklingsaktiviteter, der er egnet til at udvikle kompetencen.

Kompetence ID: Viser ID for kompetencen.

Kompetence: Navn på kompetencen.

Niveau: Her vises og indtastes niveau for kompetencen. Det er muligt at benytte tabulatoren til at indtastning af kolonnen.

Kompetencetype 1 og 2: Anvendes til sortering af kompetencer.

Ændret: Yderste højre kolonne viser for hver linje, om der under den aktuelle redigering er foretaget en ændring. Ændringer registreres først, når der klikkes på knappen Opdatér, nederst på siden.

Kompetencebeskrivelser

Ved klik på linket åbner en ny side med en liste over de kompetencer og deres definitioner, der indgår i profilen.

Gennemførte forløb

Tabellen viser informationer om de gennemførte udviklingsforløb. Ønsker man at tilføje et forløb gøres dette ved at tjekke af i feltet "Tilføj forløb" og vælge en aktivitet. Den eller de valgte forløb bliver tilføjet listen forneden, efter klik på Opdatér. Ved at klikke på Zoom-boksen til venstre for denne, er det muligt at detaljere de ønskede oplysninger.

Betegnelse: Viser betegnelsen for udviklingsforløbet.

Udviklingsaktivitet: Navn på aktiviteten.

Slut dato: Her skrives datoen for færdiggørelsen af aktiviteten. Datoen anføres i formatet "dd.mm.åååå".

Timer: Aktivitetens varighed anføres i timer. Aktiviteten kan være oprettet med et timetal, som imidlertid kan overskrives.

Pris: Pris for aktiviteten anføres rent numerisk, med maks. to decimaler. Aktiviteten kan være oprettet med en pris, som imidlertid kan overskrives.

Udbyder ID: Fra rullemenu kan vælges udbyder/uddannelsessted.

Aktuel udbyder: Viser navn på udbyder.

Status: Vil pr. automatik sættes til den status, der er defineret til 'Gennemført'.

Note: Fritekstfelt.

Aktivitets ID: Viser evt. aktivitetsID

Kursus ID: Viser evt. kursusID

Ændret: Viser, hvilke felter, der er ændret, indtil der klikkes på Opdatér.

 
I bunden af profilen er to knapper.

Opdatér, som overføre de gennemførte ændringer til databasen.

Gå til udviklingsplan linker til medarbejderens aktuelle udviklingsplan.

 

Ønsker du at oprette kompetenceprofiler for flere medarbejdere på en gang, anbefales det anvende funktionen Dannelse af basisdata.

---

Se også

Dannelse af basisdata

Fjern/tilføj kompetencer og udviklingsaktiviteter