Skabelon editor

Skabelon editor er en funktion, der er blevet forældet med indførelsen af Workflow. I de systemer, hvor workflow er fuldt implementeret er denne funktion fjernet.

Når man har klikket på Detail ud for en skabelon, vil man se en Skabelon editor.

Som udgangspunkt vil det store felt være tomt. Heri skrives den tekst man ønsker i sine emails.

Til at personalisere emails kan der flettes med datafelter fra systemet. De tilgængelige felter ses i dropdown-listen der hedder Database-felt.

Man indsætter et fletfelt ved at placere cursoren det sted i teksten hvor man ønsker feltet – og derefter finder og vælger man det ønskede felt i listen. Det vil nu automatisk blive placeret i teksten. Fletfelter er markeret med fed blå tekst.

Ved at klikke på knappen Gem og Vis e-mail bliver de seneste ændringer gemt – og man får vist en eksempel e-mail hvor der er flettet med fiktive data.

Databasefelter:

Email: Emailadresse på den inviterede medarbejder.
Fornavn: Fornavn på den inviterede medarbejder.
Efternavn: Efternavn på den inviterede medarbejder
Leder: Navnet på lederen for medarbejderens enhed. Kan f.eks. bruges hvis afsender af invitationen ikke er lederen selv.
Dato: Dato for samtale/møde. Format: dd-mm-åååå
Klokkeslet: Klokkeslet for samtale/møde. Format: tt.mm
Dato og klokkeslet: Dato og klokkeslet for samtale/møde. Format: dd-mm-åååå, tt.mm
Navn på runde: Navn på den runde der vælges under "Planlægning"

Medarbejder ID: Medarbejder ID på den inviterede medarbejder. Kan f.eks. bruges til at minde vedkommende om, hvordan han logger sig på systemet.
Afsender: Fulde navn på den medarbejder der sender invitationen (Afhænger af hvilket Bruger ID der er logget på med). Afsender vil samtidig fremgå som 'Mødeafholder'.