Vælg email skabeloner

På næste side i guiden vælger man hvilke emailskabeloner de udsendte mails skal baseres på, hvilke emails der skal udsendes samt hvornår de skal udsendes.

Det er muligt at udsende flere forskellige emailtyper. Ved hver type kan man angive om de skal udsendes, hvornår de skal udsendes og man kan vælge mellem de emailskabeloner der er oprettet til den type emails. Man vælger vha. drop-down listen til venstre. Det er desuden muligt at få vist den valgte skabelon (OBS: De flettede data der vises i skabelonen er fiktive).

Ved 'Invitér til møde':

Invitation: Skal opfattes som en invitation til samtale – samt gøre opmærksom på, at der er et eller flere skemaer medarbejderen skal forberede sig på inden samtalen.
Udsendelsesdatoen er som standard af systemet sat til ”dd” (DagsDato) – men kan ændres hvis det ønskes.

Påmindelse om svarfrist: Her har man mulighed for at minde om den svarfrist man har angivet i invitationen – altså inden svarfristen er overskredet. Det er kun medarbejdere der ikke har svaret på invitationen der vil få tilsendt en påmindelse.

Påmindelse om afholdelse af samtale: Bruges til at minde medarbejderne om, at der afholdes samtale. Man angiver hvor mange dage før samtalen emailen skal udsendes.

Rykker: Udsendes som 2. kun til dem der ikke har svaret.
Bruges hvis svarfristen er overskredet.

Ved 'Gennemfør spørgeskemaundersøgelse':

I så fald vil der kun kunne udsendes én type emails – med skabelon-typen ”Spørgeskema-undersøgelse”.

Klik på Næste > for at udsende invitationer.