Vedhæftede filer
Contents
Fra Organisation > Medarbejder > Zoom > Filer, er det muligt at vedhæfte relevante dokumenter på hver enkelt medarbejders stamdata.
Da indscannede filer kan risikere at fylde meget, betales der særskilt for pladsforbruget til filer, hvis forbruget overskrider, hvad der svarer til 1 MB pr. medarbejder. Se nærmere herom i gældende prisliste.
Dokumenterne kan angives med en Beskrivelse, Dokumentdato og evt. Dato for forældelse. Der kan vælges mellem oprettede Filkategorier.
Dokumenterne kan også vises under Portfolio.
Tilføj fil
Ved tilføjelse af en fil vælges først filen ved hjælp af Gennemse.
Klik herefter på knappen Vedhæft fil, hvorefter det bliver muligt at tilføje yderligere oplysninger til dokumentet..
Afslut med at klikke på Opdatér og efterfølgende Luk vindue.
Andre linkede objekter
Det er muligt at linke den vedhæftede fil til et eller flere udviklingsforløb. Det er relevant, hvor filen i filarkivet eksempelvis er et eksamensbevis og hvor eksamen samtidig er registreret som et gennemført udviklingsforløb. Hermed skabes en naturlig sammenhæng i de registrerede data.
Det er også muligt at indlæse filer fra det registrerede udviklingsforløb.