Medarbejdere
Contents
Medarbejdernes stamdata oprettes og vedligeholdes på siden Organisation > Medarbejdere.
Felter
Indholdet kan afvige, afhængig af version og systemopsætning. Kun Medarbejder ID og navn er obligatoriske. Som minimum indsættes: Medarbejder ID, fornavn, efternavn og den enhed medarbejderen refererer til/hvor medarbejderen har udviklingssamtale. Hvorledes de øvrige felter benyttes, afhænger af det formål, virksomheden har med benyttelsen af INNOMATE HR.
Medarbejder ID: Der indtastes en entydige alfanumerisk nøgle. Det anbefales at benytte den nøgle, der er normalt anvendt i virksomheden (eks. lønnummer, cpr.nr. initialer).
Fornavn: Fritekstfelt.
Efternavn: Fritekstfelt.
Initialer: Til fri afbenyttelse. Ved brugeroprettelse kan de indtastede initialer anvendes til bruger ID.
Cpr.nr.: Der laves ikke tjek rigtigheden af cpr.nr. Ved brugeroprettelse kan de indtastede initialer anvendes til førstegangs-password.
Adresse: Fritekstfelt.
Postnummer: Efter indtastning af postnummer kan der klikkes på ikonet i højre side, hvorefter 'By' udfyldes automatisk fra postnummertabel.
Køn: Der vælges fra rullemenu.
Stillingbetegnelse: Stilling vælges fra rullemenu (evt. efter forudgående søgning) eller skrives i fritekst.
Enhed: Der vælges fra rullemenuen på grundlag af oprettede enheder (evt. efter forudgående søgning). Tilknytningen til en enhed sikrer at enhedens leder får adgang til medarbejderens data.
type: Der vælges mellem typer, defineret under Organisation > Vedligehold > type.
Tlf: Der er flere muligheder for indtastning af telefonnumre.
Email, arbejde: Email-adressen anvendes på forskellig vis af systemet til udsendelse af meddelelser.
Email, privat: Email-adressen anvendes på forskellig vis af systemet til udsendelse af meddelelser.
Fødselsdag: Kan anvendes uafhængigt af cpr.nr.
Ansættelsesdato: Kan anvendes til oplysninger om ansættelsesdato.
Note: Fritekstfelt.
Fjern mulighed for anonym visning: Ved markering i feltet fjernes muligheden for at oplysninger om den pågældende medarbejder kan tilgås via anonymt kald fra f.eks. internettet.
Beskæftigelsesgrad: Angives med en værdi mellem 0,00-1,00. Er relevant for skolernes Ressourceregnskabet ift. fuldtid- og deltidsmedarbejdere (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').
Formel faglig kompetence dato: Her angives datoen for hvornår den formelle faglig kompetence er gyldig i forhold til lærens hovedbeskæftigelse (uddannelsesområde). Angives med et gyldigt datoformat, f.eks. dd-mm-åååå. Er relevant for skolernes Ressourceregnskab (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').
Formel pædagogisk kompetence dato:
Her angives datoen for hvornår den formelle pædagogisk kompetence er gyldig i forhold til lærens hovedbeskæftigelse (uddannelsesområde). Angives med et gyldigt datoformat, f.eks. dd-mm-åååå. Er relevant for skolernes Ressourceregnskab (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').
Links
Indholdet kan afvige, afhængig af version og systemopsætning.Når der er zoomet ind på en medarbejder, vises en række links:
Foto: Mulighed for at lægge et foto af medarbejderen på Portfolien.
Kompetenceprofil: Siden benyttes til at registrere oplysninger om kompetencer og uddannelser, medarbejderen p.t. er i besiddelse af.
Udviklingsplan: Dynamisk side, der bl.a. støtter forløbet af en udviklingssamtale. Der fastlægges fremtidige niveauer og vigtigheder for de enkelte kompetencer og udviklingsaktiviteter aftales. Siden kan løbende benyttes til opdatering af status på udviklingsaktiviteter.
Evaluering: Leder over til Evalueringsmenuen, der anvendes ved en status- eller udviklingssamtale, hvor opnået kompetence og gennemførte udviklingsaktiviteter evalueres i forhold til det aftalte. Ved brug af Workflow til MUS er dette link ikke relevant
Ansættelser: Benyttes til at registrere medarbejderens ansættelse(r) i virksomheden (interne karriere-forløb).
Roller: Registrerer medarbejderens aktuelle roller.
Portfolio: Viser et overblik over medarbejderens samlede kompetencer, udviklingsforløb, CV-oplysninger m.v.
CV-oplysninger: Giver adgang til de øvrige CV-oplysninger, der er registreret på medarbejderen
Filer: Her redigeres vedhæftningen af filer.
Statusoversigt: Giver adgang til en statusoversigt over samtaler og besvarelser.
Jobbeskrivelse: Link til medarbejderens personlige jobbeskrivelse og -profil.
Undervisningskompetencer: Oversigt over medarbejderens undervisningskompetencer. (gælder for brancheløsningen 'Medarbejderplan').
Personlig opsætning: Giver adgang til opsætning af medarbejderens beskedcenter.
Tilknyt kategorier: Mulighed for at tilknytte kategorier til en medarbejder. F.eks. anvendes kategorien 'Underviser' af kursus-administration.
Workflows: Herfra er det muligt at starte et workflow for en given medarbejder.
Overvej
Ved opsætning af systemet bør det overvejes, hvilken enhed en leder hører til, - om det er den enhed lederen er leder for eller den enhed han/hun refererer til. Generelt anbefaler vi, at lederen i sine stamdata knyttes til den enhed, han/hun refererer til.
Derved bliver det lettere at styre rettigheder. For eksempel: En leder må ikke skrive i egne data, men må gerne skrive i sine medarbejderes data. Hvis vedkommende selv figurerer i egen enhed, kan denne skelnen ikke finde sted.
Vælger man denne form, skal man imidlertid være opmærksom på, at en leders kompetencer kommer til at figurere i den enhed, lederen refererer til og ikke i lederens egen.