Workflow - udgiv på Jobnet

Herfra er der adgang til at starte et workflow, der udgiver jobopslag til Jobnet.

Har du ikke allerede adgang fra dit system  til at udgive jobopslag på Jobnet, skal det aftales med INNOMATE. Læs mere her...

 

clip0534

hmtoggle_plus1Forberedelse

Inden et jobopslag kan udgives til Jobnet, er følgende opsætning krævet i 'jobopslag, detail':

clip0529

1.Overskrift skal være angivet. Vær opmærksom på, at overskriften ikke må indeholde et anførselstegn:", da tegnet samtidig bruges i den kode, der sendes til Jobnet.
2.Status skal være udgivet.
3.Besættes pr.
4.Ans.frist dato
5.Kontaktperson. Kontaktpersonen skal have en 'Email, arbejde' og 'Telefon, arbejde'.
6.Jobkategori. Jobkategorien skal være valgt. Se mere herom i afsnittet Jobkategori.
7.Samlet annoncetekst.  Der skal også være en samlet annoncetekst, læs mere i afsnittet herom.

clip0528
hmtoggle_plus1Start workflowet

Workflowet startes fra siden Workflow, der vælges øverst fra jobopslag, detail.

clip0522

Standard opererer vi med 2 workflowskabeloner pr. adresse/lokation. Dvs. har firmaet 3 adresser, hvor medarbejdere er beskæftiget, vil der skulle bruges 6 workflowskabeloner.

Bemærk: da opsætningen af workflowskabeloner tilpasses den enkelt virksomhed, kan der være variationer i forhold til den afvikling, der beskrives her!
 

clip0533

1.Vælg dette workflow, når der opslåes ét fuldtidsjob, i fast ansættelse og på almindelige vilkår.
2.Vælg dette workflow, hvis jobbet:
a.er en deltidsstilling,
b.er freelance, projektansættelse, støttet job eller vikariat,
c.og/eller der opslås mere end et job.

 

Klik næste > og derefter start workflow

Der kan gå op til en hel arbejdsdag fra et jobopslag er sendt til Jobnet, til det bliver lagt på, idet det forinden skal godkendes af en sagsbehandler.

hmtoggle_plus1Jobopslaget overført til Jobnet

Når jobopslaget er overført til Jobnet, angives automatisk en Jobnet ID på siden jobopslag, detail.

clip0530

Jobnet ID'et linker over til Jobnet, hvor du har mulighed for at kontrollere jobopslaget.

Opslaget på Jobnet kan se således ud:

clip0531
hmtoggle_plus1Rettelser til jobopslag

Er der behov for rettelser til jobopslaget, f.eks. forlænget ansøgningsfrist, ny kontaktperson o.l., skal du blot rette dette i 'jobopslag, detail' og derefter køre workflowet igen.

Ved ændringer kan gå op til en hel arbejdsdag fra et jobopslag er sendt til Jobnet, til det bliver lagt på, idet det forinden skal godkendes af en sagsbehandler.
hmtoggle_plus1Evt. fejl

Mange fejlscenarier bliver fanget i valideringen af workflowparametrene, men nogle kan af forskellige årsager ikke fanges. Hvis der opstår fejl under workflowet, vil fejlen kunne findes i workflowkørslen under Workflowbegivenheder.

Nogle mulige fejlkilder og -beskeder:

 

Hvis annonceteksten er tom (ingen felter er publiceret):

ErrorNumber (error): 552

Description: missing mandatory data

Original Data: JobPositionPosting/JobPostionInformation/JobPositionDescription/JobPositionPurpose =

 

Hvis ansættelsesdatoen ligger for tidligt:

ErrorNumber (error): 552

Description: Exception validating EmploymentStartDate

Original Data: JobPositionPosting/HRXMLExtension/AMSDK_extension/EmploymentStartDate/Date EmploymentStartDate (20-04-2013 00:00:00) is too early, minimum date allowed: 30-04-2014 00:00:00

 

Hvis Jobkategori ID'en ikke er en korrekt DISCO-AMS-08 kode:

ErrorNumber (error): 552

Description: invalid data

Original Data: JobPositionPosting/HRXMLExtension/AMSDK_extension/OccupationGroup@Code = 226910