Ved valg af Detail eller ved Indsæt af ny, åbnes en side, hvor alle informationer om et jobopslag, samles.

Øverst er placeret en række knapper: 

•Jobbeskrivelse linker til jobbeskrivelsen, der er knyttet til opslaget (Generelle jobbeskrivelser administreres i mappen Organisation > Jobbeskrivelse)
•Administration linker til administration af og kommunikation med ansøgere.
•Workflow linker til siden, hvor workflow afvikles.

clip0488

Ønskes der indsat et nyt jobopslag, gives der mulighed for at vælge mellem

Ny: Herved åbnes et tomt jobopslag.

Kopiér: Indholdet fra andet jobopslag kopieres ind i et nyt. Der vælges fra rullemenu.

 

Siden jobopslag, detail består af flere sektioner af data:

•Basisoplysninger
•Tekstfelter
•Ja/Nej spørgsmål
•Rekrutteringsteam
•Annoncering
•Plan
•Publicerede informationer

Basisoplysninger

clip0489

Jobopslaget navngives med tre mulige betegnelser:

•Jobbetegnelse, er den formelle betegnelse for det opslåede job (identisk med betegnelsen på til tilknyttede jobbeskrivelse)
•Jour.nr. er en valgfri betegnelse
•Overskrift kan valgfrit anvendes til at angive den overskrift der skal anvendes i jobannoncer.

Der kan angives en Rekvirent samt en dato for rekvisitionen.

Ligeledes kan der angives en Godkender af jobopslaget, samt dato for godkendelse.

Ved overførel til Jobnet, anvendes Kontaktperson og Jobkategori. Jobnet ID indsættes af systemet ved overførsel at opslaget til Jobnet.

Der kan angives Enhed, hvortil der rekrutteres.

Fra rullemenu vælges en status:

•1 - Under forberedelse
•2 - Udgivet, hvorved jobopslaget gøres tilgængeligt såvel i INNOMATE HR, som via webservice på Internettet
•3 - Skjult. Opslaget fjernes fra visningen i joblisten. Men link til jobannoncen og ansøgningsformular er stadig aktive.
•4 - Stop for ansøgninger. Opslaget fjernes fra visningen og er ikke længere tilgængeligt..
•5 - Afsluttet. Rekrutteringen er afsluttet og opslaget fjernes fra mappen Jobopslag og anbringes i Arkiv. Mest hensigtsmæssigt afsluttes et Jobopslag ved anvendelse af funktionen Afslut jobopslag øverst på administrations-siden.

I fritekstfelt kan man til egen orientering angive Lønniveau. Der angives datoer for Besættes pr. og Ans.frist. For Ans.frist kan angives både dato og tidspunkt i formatet 'dd-mm-åååå tt:mm'. Markeres der i tjekfeltet for Luk automatisk for ansøgninger vil jobopslaget få status '4 - Stop for ansøgninger', når dato og tidspunkt overskrides.

Endelig er der et fritekstfelt til andre Interne bemærkninger.