clip0986

1.Ved klik på knappen Ny besked øverst på siden, er der mulighed for at udforme en besked til en vilkårlig person, der er registreret i systemet som enten medarbejdere eller person (eksterne).
2.Øverst påføres en Overskrift og i feltet nedenunder, skrives selve beskeden.
3.Der er mulighed for at anvende en skabelon, som grundlag for en besked. Skabeloner er standardbeskeder, hvor en del af indholdet udgøres af database-felter. Skabeloner knytter sig til forskellige funktioner og er beskrevet indgående I de pågældende manualer. De kan således anvendes ved ofte udsendte beskeder og/eller når samme besked samtidig udsendes til flere personer. Skabelonen vælges i rullemenuen, nederst til højre.
4.En besked kan sendes som enten en ren tekstbesked (Besked) eller som en Forespørgsel, der kræver et ja eller nej, evt. suppleret med tekst.
5.Der kan søges efter modtager ved
a.Søg på aktiviteter, hvor der fremsøges personer, der har undervist på en given aktivitet.
b.Søg på kursussted, hvor der tilsvarende kan søges på kontaktpersoner på et givet kursussted.
c.Søg på fritekst, hvor der kan søges personer ud fra en tekst.
6.Resultatet af søgningen vil fremgå af rullemenuen Find modtager. Her markeres de ønskede modtagere og der klikkes på tilføj, hvorefter modtageren/-ne vises i feltet Modtagere.
7.Beskeder kan sendes tidsforskudt. I den viste kalender markeres dato for udsendelse. Default sendes beskeden med det samme. Ud over tidsforskudt udsendelse til andre, er der mulighed for at anvende funktionaliteten til at give sig selv en påmindelse.
8.Afslut med klik på Send.