Skabelonen navngives og der vælges type. Der er anvendes følgende typer:
• | Svar på tilmeldinger retter sig mod situationen, hvor folk har tilmeldt sig og hvor der skal kommunikeres med de tilmeldte om praktiske forhold. Her er der adgang til data om deltagerne, tilmeldingen, kurset og afsender og modtager. |
• | Kursusrelateret besked retter sig mod kommunikationen omkring et kursus, hvor der (endnu) ikke ligger en tilmelding. F.eks. hvor et nyt kursus slås op. |
• | Svar på kursusønske relaterer sig mod behandlingen af kursusønsker (interne og eksterne). |
Alt efter type kan skabelonen opbygges med en standard tekst, hvori indsættes fletfelter.
Fletfelterne vælges ud fra Emner og efterfølgende Felter. Ved valg, dobbeltklikkes på feltet eller klikkes på Indsæt felt.
Ønskes indsat en liste i beskeden, vælges fra Lister. Dermed indsættes to markører i teksten og inden for disse placeres de ønskede felter. Der kan evt. indsættes et linjeskift på normal vis, efter de indvalgte felter og før den afsluttende markør.
Da teksten med de indlejrede felter indeholder en del kode, skal man være opmærksom på at symbolerne: &, < og > ikke umiddelbart kan anvendes som almindelig tekst, uden systemet vil opfatte dem som koder. Ønskes symbolerne anvendt, skal de vælges ved klik på knapperne nederst til højre.