Det er ofte ønskeligt at udsende remindere i workflowsammenhæng. Et eksempel kunne være, at vi vil udsende et spørgeskema og derefter udsende en reminder efter 10 dage, hvis ikke skemaet er blevet besvaret. Her ville vi først tilføje en 'Opret spørgeskema' for at kunne igangsatte en spørgeskemaundersøgelse. Efterfølgende tilføjer vi en 'Først til mølle' og to underaktiviteter til denne, henholdsvis 'Vent indtil spørgeskema er besvaret' og 'Sekventielt forløb'. Som underaktiviteter til det sekventielle forløb indsætter vi herefter 'Vent indtil tidspunkt' (10 dage), 'Send besked' og 'Vent for evigt'.
Denne brug af 'Vent for evigt' sikrer, at det sekventielle forløb aldrig afsluttes - vores 'Først til mølle' vil derfor altid skulle afsluttes ved at 'Vent indtil spørgeskema er besvaret' afsluttes.
Resultatet bliver:
• | Hvis medarbejderen besvarer spørgeskemaet inden 10 dage, afsluttes 'Først til mølle' og reminderen bliver ikke sendt. |
• | Hvis der går 10 dage, uden at skemaet bliver besvaret, vil medarbejderen få en reminder (og 'Først til mølle'-aktiviteten vil vente på at spørgeskemaet bliver besvaret, fordi vi også indsatte 'Vent for evigt' efter 'Send besked'). |