Eksterne beskeder anvendes af systemet til at udsende beskeder og emails.

Følgende typer af skabeloner, er mest hensigtsmæssige af benytte:

•Skabelon til udsendelse af email med formateret besked
•Skabelon til udsendelse at mail med link til beskeden
•Skabelon til udsendelse at email med link til web-besked
•Skabelon til udsendelse at email med en påmindelse om at der ulæste beskeder i Beskedcentret