Skabelonen hvor der sendes en email med et link til en webbesked bruges ofte når der skal sendes beskeder til eksterne personer, hvor der ønskes et svar i beskedcentret f.eks. ved rekruttering. Skabelonen oprette på følgende måde:

1. | Typen 'Ekstern besked' vælges (kan ikke ses på billede) |
2. | Skriv den generelle tekst samt linket til web-beskeden (der markeret med gul). Firma ID indsættes i den røde markering (samme Firma ID der bruges ved login). Som det kan ses i de valgte eks. er de indsat væsentlige flere fletfelter i denne besked, hvilket personliggøre den afsendte besked. |
3. | Skriv navnet på 'Skabelon' og teksten i 'Emnet' |
Klik på Gem skabelon.