Plan
Contents
Der er mulighed for at opstille en plan for arbejdsopgaver ved gennemførelsen af rekrutteringsopgaven.
Planen opbygges ved et klik på Tilføj standard. Herved åbnes et vindue, hvorfra delopgaver, dannet i mappen Rekruttering > Vedligehold > Delopgaver, kan hentes ind i listen. Der kan også tilføjes enkeltpunkter efter egen definition ved at klikke på Tilføj ny.
Punkter kan fjernes igen ved et klik på knappen Fjern til højre for punktet.
I status-kolonnen markeres, når opgaven er løst. Indtil da kommunikeres med de relevante personer ved klik besked-ikonet, til venstre for punktet. Har ikonet form som en lukket kuvert, viser det, at der er ubesvarede beskeder.
Beskeder
Ved et klik på besked-ikonet åbnes først en oversigt over kommunikationen og derfra kan der enten svares på beskeder eller sendes nye.
Man kan vælge at udforme beskeden nu og få systemet til at afsende den senere. Denne facilitet kan også benyttes til at give sig selv en reminder.
Der kan fritekstsøges efter modtager. Resultatet af søgningen vil fremgå af rullemenuen Modtager.
Besked-ikonet ændrer udseende, hvis der er indløbet en besked til delopgaven.
Ved et klik på ikonet, præsenteres beskederne i en tabel.