Kandidater

Kandidater kan tilknyttes et jobopslag enten direkte gennem ansøgning fra website eller ved manuelt at oprette kandidaten ved klik på Indsæt. Det sidste er relevant ved modtagelse af papirbaserede ansøgninger.

Når ansøgning modtages fra website sker angivelse at tidspunkt for modtagelsen (Ansøgningstidspunkt) og ansøgningen får den status, der er valgt i Opsætning > Konfigurering > Systemindstillinger > Rekruttering, f.eks 'Modtaget'

Samme sted kan angives et workflow der skal køres hver gang, der modtages en ansøgning og som f.eks. sender et autosvar til ansøgeren og sætter ny status til 'Bekræftet'.

Indsæt kandidat

Der kan søges på Person eller oprettes en ny. Der angives Status: (Statuskoder fastlægges under Rekruttering > Vedligehold > Ansøgningsstatus).

Der kan tilknyttes en Jobgruppe til brug for evt. senere søgning til kandidatbanken.

En markering i Bør gemmes får betydning ved afslutning af jobopslaget, idet de overføres til Kandidatbanken, hvorfra de skal tilskrives med anmodning om tilladelse om opbevaring. Ikke markerede ansøgninger, slettes derimod.

Feltet Interne bemærkninger kan anvendes til indtastning søgeord, med henblik på senere fremsøgning i kandidatbanken.

Fra tabellen kan der klikkes på linket Zoom til venstre for kandidaten, hvorved det bliver muligt at redigere i oplysningerne, herunder ændre status. Tabelrækken viser et udvalg af data, herunder Status, Ansøgningstidspunkt, Gennemsnitlig rating og Min rating ( Rating foretaget af rekrutteringsteamet)

Ved klik på Detail behandles selve ansøgningen.

Behandling af flere kandidater

Det er muligt at behandle flere kandidater samtidig ud fra ansøgningsstatus.

A: Markering

Markér først de kandidater, der ønskes behandlet ved valg af status fra rullemenu.

B: Administration af markerede

For markerede kandidater kan der nu vælges mellem:

Send dokument: Anvender dokumentskabelon til fremstilling af beskeder, e-mails og/eller dokumenter.

Send besked: Anvender beskedskabelon til udsendelse af beskeder.

Skift status: Ændrer ansøgningsstatus på kandidater.

Skift arkivering: Ændrer markering i 'Bør gemmes'.

Flyt til jobopslag: Flyttes til andet jobopslag, som vælges fra rullemenu.

C: Dataudtræk

Det er muligt at eksportére data om kandidater i forskellige formater. Formaterne defineres gennem XSL Stylesheets.