Administration
Contents
Efter jobopslaget er udgivet, modtages og behandles ansøgninger fra kandidater af såvel administrationen, rekrutteringskonsulenterne og andre involverede medarbejdere i processen.
Tilgangen for administratorer til administration af de enkelte jobopslag , behandling af indkomne ansøgninger, kommunikation, sker naturligst fra fanebladet Rekruttering > Jobopslag > Administration. Øvrige deltagere i rekrutteringsteamet har adgang til de relevante jobopslag via Personlige data > Jobopslag.
Fra fanebladet Jobopslag > Kandidater er en samlet oversigt over modtagne ansøgninger på jobopslag, der er aktive.
Når et jobopslag sættes til status Afsluttet flyttes det til fanebladet Jobopslag > Arkiv > Afsluttede jobopslag. Bilag til ansøgninger, på jobopslag der er afsluttet, slettes medmindre man vælger at bevare dem i Rekruttering > Arkiv > Kandidatbank.
Ved klik på Administration åbnes en side, hvor der øverst på siden er links til Dokumenthistorie, Jobopslag, Afslut jobopslag og Workflows
Siden består herudover af følgende elementer:
| • | Knappen Afslut jobopslag anvendes når processen med rekrutteringen er gennemført, og opslaget sammen med ansøgninger, der ønskes bevaret, skal arkiveres. |
| • | Kandidater. Her vises kandidater, der har indgivet ansøgning på det aktuelle jobopslag. Endvidere er der en række funktioner til rådighed til administration af kandidater. |
| • | Besked anvendes til kommunikation ved brug af det interne beskedsystem, bl.a. ved hjælp af skabeloner. |