Problemhåndtering
Contents
Integration ved manuelt oprettede stamdata - undgå at medarbejder oprettes to gange
Der kan være behov for at oprette en medarbejder i Medarbejderplan, manuelt inden vedkommende importeres fra EASY-A. Det kan f.eks. være tilfældet:
| • | Ved implementering af løsningen, hvor der endnu ikke er foretaget import af medarbejderstamdata. |
| • | Ved nyansættelser, f.eks. ved Opgráder til ansat fra Rekrutteringsmodulet, hvorved vedhæftede filer fra jobansøgningen overføres. |
Importen fra EASY-A tjekker oplysninger i to felter under Organisation > Medarbejdere > Zoom: Initialer (som skal være det samme som medarbejderID) og CPR.NR.(skrives med bindestreg) Hvis felternes indhold er identisk med tilsvarende felter i EASY-A opdateres indholdet. Hvis ikke opretter importen en ny medarbejder med f.eks. medarbejderID+1.
Sørg derfor for at både Initialer og CPR.NR. er korrekt udfyldt.
Problemer med løbende import af medarbejdere - medarbejderID med X
Når systemet er i drift, vil nye medarbejdere blive oprettet i Medarbejderplan i takt med de oprettes i EASY A.
Når der fra SLS overføres en ny medarbejder til oprettelse i EASY A og ansættelsesforholdet for denne er registreret med J til Primær ansættelse, så markerer importen fra SLS samtidig tjekboksen Medarbejderplan i EASY A, hvorefter medarbejderen importeres til Medarbejderplan. Se Start af import
Det er sket, at brugere af Medarbejderplan EASY oplever, at der overføres medarbejdere til Medarbejderplan, som ikke skulle have været overført, og som optræder med Medarbejder ID, hvori der indgår x. Det, der tilsyneladende går galt er, at f.eks. skolepraktikelever er blevet oprettet i SLS med en markering J til Primær ansættelse. Det gør så, at eleven efterfølgende overføres til Medarbejderplan.
Vær derfor opmærksom på at J til Primær ansættelse i SLS betyder at medarbejderen importeres i Medarbejderplan.