Ved afslutning af Jobopslag, anvendes følgende procedure:
| 1. | Alle ansøgninger, der ønskes gemt, skal være markeret med Bør gemmes. Samtidig skal der foretages opgraderinger af den/de personer, der ansættes. |
| 2. | Klik på Afslut jobopslag øverst i Rekruttering > Jobopslag > Administration.
|
| 3. | Ved afslutning af jobopslag sletter systemet automatisk de ansøgninger, der ikke er markeret med Bør gemmes. Resten får sat en slette-dato, der svarer til dags dato plus det antal dage, der er angivet i konfigurationen (Opsætning > Konfigurering > Systemindstillinger > Rekruttering). |
| 4. | Gå til Rekruttering > Arkiv > Kandidatbank. De kandidater, der er blevet markeret med 'Bør gemmes' vises nu her. Send en besked til de ansøgere, der ønskes gemt, med en markering i feltet 'Anmodning om arkivering af ansøgning,. Ved afsendelse af anmodningen, fjernes markeringen automatisk for Bør gemmes.
 |
| 5. | Ved modtagelse af svar på forespørgslen, registreres dette automatisk i historikken. |
Hvis svaret er positivt, opdateres slette-datoen til dags dato plus det antal måneder, der er angivet i konfigurationen (Rekruttering > Opsætning > Konfigurering > Systemindstillinger > Rekruttering), - typisk 6 måneder. Hvis svaret er negativt, slettes ansøgningen.
