På siden Organisation > Udviklingsforløb kan man få et overblik over hvilke udviklingsaktiviteter der er planlagt og/eller gennemført af de enkelte medarbejdere, samt tilføje og vedligeholde informationer.

Tabellen

I tabellen vises oplysninger om udviklingsforløb.

Tabellen viser Medarbejder ID, Navn, Betegnelse, Udbyder ID, Aktuel Udbyder, Status ID, Start dato, Slut dato, Afsluttes senest, Gyldighed, Timer, Pris, Aktivitets ID, Kursus ID og Låst.

Betegnelse vises prioriteret fra enten udfyldt felt "anden aktivitet", betegnelsen på kursus, eller betegnelsen på aktiviteten.

Status ID refererer til hvor i processen udviklingsforløbet befinder sig.

Låst angiver at styringen af udviklingsforløbet er overtaget af Kursus-modulet. Der kan således ikke rettes manuelt i forløbet.

Tabellen kan sorteres ved at klikke på en kolonne-overskrift. På den måde kan man hurtigt skabe skabe et overblik over f.eks.:
- Hvor mange (og hvilke medarbejdere) der har gennemført et bestemt kursus.
- Hvor mange kurser der er blevet gennemført hos en bestemt udbyder.
- Hvilke udviklingsaktiviteter der er i gang, etc.

Indsæt forløb og Zoom

I venstre side af tabellen er der for hver linje, et Zoom-link. Ved at klikke på Zoom vises informationerne, der knytter en ansat og et udviklingsforløb sammen. Det er også her muligt at redigere oplysningerne. Der kan indsættes et nyt forløb ved klik på Indsæt. Ved Indsæt eller Zoom er der følgende felter:

Medarbejder: Feltet angiver hvem forløbet er gældende for

Aktivitet: Er nøglefeltet, som knytter den ansatte til den pågældende udviklingsaktivitet.
Der vises en drop-down liste med de udviklingsaktiviteter der er oprettet. 

Anden aktivitet: Er aktiviteten ikke oprettet, eller ønskes der angivet en mere specifik titel end den generelle aktivitetsbetegnelse, kan dette felt anvendes.

Udbyder: Der vises en drop-down liste med de udbydere der er oprettet.

Anden udbyder: På samme måde som med aktiviteter, er det muligt at indtaste en alternativ udbyder. 

Pris: pris indsættes.

Type: Mulighed for at angive hvilken type forløbet omhandler. Typer oprettes/defineres under Aktiviteter > Typer.

Timer: timer angives.

Start dato og Slut dato: Datoer kan indtastes. Anføres i formatet "dd-mm-åååå".

Status: Her angiver man hvilken status forløbet er i f.eks. 'Aftalt, ikke i gang'. Det er kun muligt at vælge blandt de oprette/defineret statusniveauer.

Vigtighed: Her angiver man hvor vigtig forløbet er. Det er kun muligt at vælge blandt de oprette/defineret vigtigheder.

Afsluttes senest, Gyldighedsfrist: Ved klik på ikonet ud for Gyldighedsfrist indsætte automatisk en dato, beregnet ud fra Gyldighedsperioden, der er angivet i Aktiviteten og Slut dato.

Oprettet dato, Lukket: Anvendes af systemet til at afgøre, hvilke udviklingsplaner, forløbet skal optræde i.

Gruppe: Her angives evt. hvilken gruppe af forløb som aktiviteten omfatter for den pågældende medarbejder. Det er kun muligt at vælge blandt de oprette/defineret grupper under Aktiviteter > Aktivitetsgruppe. Bruges bla.a af skoler, der udarbejder ressourceregnskab.

Note: Fritekstfelter.

I bunden af zoomboksen er der linket til Filer. Herfra kan der indlæses ét eller flere filer (f.eks. eksamensbeviser), som dokumenterer det gennemførte udviklingsforløb. Se også Vedhæftede filer.

Medarbejderes udviklingsforløb

Der kan tilføjes og redigeres i medarbejderes aftalte udviklingsforløb, flere steder: